研究生管理办公室日常事务办理流程（在校生）
（节假日和寒暑假期间，相关事宜办理视值班安排调整）
一、学生证补办（可同时补办火车票优惠卡）
（一）沙河校区的学院：办事大厅，周三下午（节假日和寒暑假期间不办理）
1、申请人网上办事服务大厅在线申请，填写《补（换）研究生证申请表》
2、学生所属学院（研究院、中心）审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后，每周三携带校园卡（或身份证）到办事大厅提交材料：1张一寸照片、补办费用
5、提交材料一周后周三到办事大厅领取新证
（二）学院南路校区的学院：办公楼302，周四下午（节假日和寒暑假期间不办理）
1、申请人网上办事服务大厅在线申请，填写《补（换）研究生证申请表》
2、学生所属学院（研究院、中心）审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后，每周四携带校园卡（或身份证）到办公楼302提交材料：1张一寸照片、补办费用
5、提交材料一周后周四到办公楼302领取新证
二、火车票优惠卡补办或信息更改
（一）沙河校区的学院：办事大厅，周三下午（节假日和寒暑假期间不办理）
1、申请人网上办事服务大厅在线申请，填写《补（换）研究生证申请表》，备注填写“仅补办火车票优惠卡”或“火车票优惠卡到站地由‘A’修改为‘B’，原因为……”
2、学生所属学院（研究院、中心）审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后，每周三到办事大厅提交材料：学生证、补办费用（补办）、家庭地址迁移变更或火车站点名发生变化的证明（信息更改）
5、提交材料一周后周三到办事大厅领取学生证
（二）学院南路校区的学院：办公楼302，周四下午（节假日和寒暑假期间不办理）
1、申请人网上办事服务大厅在线申请，填写《补（换）研究生证申请表》，备注填写“仅补办火车票优惠卡”或“火车票优惠卡到站地由‘A’修改为‘B’，原因为……”
2、学生所属学院（研究院、中心）审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后，每周四到办公楼302提交材料：学生证、补办费用（补办）、家庭地址迁移变更或火车站点名发生变化的证明（信息更改）
5、提交材料一周后周四到办公楼302领取学生证
三、非京籍在学证明
（一）办理范围
非北京户籍全日制在籍研究生
（二）办理时间
沙河校区的学院：周三下午，办事大厅
学院南路校区的学院：周四下午，办公楼302
节假日和寒暑假期间不办理此业务。
（三）申请办理流程
1、申请人网上办事服务大厅在线申请，填写《伟德betvlctor体育非北京户籍研究生办理出入境证件开具在学证明申请表》
2、学生本人登陆中国高等教育学生信息网（网址为http://www.chsi.com.cn）按规定程序获取《教育部学籍在线验证报告》并在线上传。
3、学生所属学院（研究院、中心）审核《出入境证件开具在学证明申请表》，填写学生在校期间现实表现及意见并签字、盖章
4、伟德betvlctor体育审核《教育部学籍在线验证报告》和学生本人的学籍信息
5、研究生工作部审批
6、学生网上查询审批通过后，每周三本人携带学生证（或校园卡）、身份证和《教育部学籍在线验证报告》到领取在学证明
四、审阅档案
（一）博士研究生和学术型硕士研究生
1、申请人网上办事服务大厅在线申请，在线填写档案审阅申请表
2、学生所属学院（研究院、中心）审批
3、研究生工作部审批
4、学生网上查询审批通过后，审档单位的审档人员可带单位介绍信和工作证，于约定时间到学院南路校区办公楼302审档
注：1、更改时间需提前和我办（62288349）沟通，并需要在本系统重新提交申请；
2、如未在网上提前申请并通过审批，可能会造成审档单位来校后无法查看档案的情况，敬请周知。
（二）专业硕士研究生（或以各学院实际通知为准）
1、学生在线填写档案审阅申请表
2、学生所属学院（研究院、中心）审批
3、阅档单位到学院审档
